Опубликование научных статей. Общие вопросы

Мало написать научную статью, ее еще надо опубликовать так, чтобы статья стала доступна и известна другим исследователям, работающим в той же и/или смежных областях.

Способы опубликования

Опубликование научной статьи происходит разными способами и часто требует много времени. С позиции авторского права важны такие вопросы, как обеспечение доказательства авторских прав на еще не опубликованные произведения; специфика взаимодействия авторов, редакций изданий и рецензентов в процессе опубликования научной статьи. 

В России научные статьи издаются преимущественно в печатных изданиях периодического и непериодического характера. Намного меньше авторов прибегают к депонированию научной статьи в печатном виде в организациях-депозитариях. Автор или группа авторов могут также опубликоваться самостоятельно, в т.ч. и на иностранных языках.

Еще научные статьи публикуют на специальных сайтах в Интернете. За пределами России такой вариант опубликования популярен, поэтому российские авторы иногда публикуют так переводы своих уже опубликованных в русскоязычных изданиях произведений чтобы быть доступнее для иностранных ученых, особенно когда авторы претендуют на зарубежные гранты, в т.ч. на обучение за рубежом, участие в конференциях и т.д. Авторы обычно переводят работы самостоятельно, а согласно ст. 1260 ГК РФ на переводы возникают отдельные авторские права - как на производные произведения.

При размещении научной статьи в Интернете, когда опубликованные оригиналы отсутствуют в напечатанном виде, важен вопрос подтверждения авторства, в т.ч. даты размещения научной статьи. Не понятно что делать, если сайт прекратит существование или содержимое научной статьи будет изменено.

При сотрудничестве с редакциями «бумажных» изданий авторы, как правило, не принимают каких-то специальных мер по обеспечению доказательств авторства, рассчитывая исключительно на порядочность редакции, т.к. наличие у автора электронной копии отправленной научной статьи не может рассматриваться как объективное доказательство авторства.

При выборе места опубликования научной статьи учитываются следующие факторы:

• профили изданий и их соответствие тематике научной статьи;
• престижность (научный авторитет) изданий;
• общий уровень и особенности требований редакций;
• условия оплаты публикаций;
• оценка ожидаемой длительности выхода научной статьи из печати и др.

Решение о выборе оптимального места публикации научной статьи чаще всего принимается с учетом множества факторов, и от его рациональности во многом зависит дальнейшая «судьба» статьи.

Профили журналов и уровни требований редакций авторами оцениваются на основе следующей информации:

• аннотации изданий в целом;
• правила для авторов;
• содержания и/или тексты научных статей в уже вышедших номерах/выпусках изданий;
• опыт работы с соответствующими редакциями по предыдущим публикациям;
• отзывы коллег по научной деятельности и др.

Важную роль играет присутствие журнала в ваковском списке.

Что делает автор

Действия автора научной статьи, связанные с опубликованием, могут включать в себя:

• запрос в редакцию о возможности опубликования научной статьи в отношении ее соответствия тематике и профилю издания;
• отсылку по электронной почте текста научной статьи, графических материалов к ней, сопроводительных документов;
• получение из редакции подтверждения о получении материалов;
• отправку обычной почтой текстов статей на бумаге с визами авторов, аннотаций, графических материалов, экспертных заключений о возможности опубликования, направлений от организаций;
• для некоторых изданий - отправку рецензий в напечатанном виде, причем подпись рецензента должна быть заверена;
• получение из редакций замечаний по оформлению и содержанию научной статьи и их устранение;
• повторную отправку материалов; получение положительного решения редакции об опубликовании;
• просмотр присланных «корректур», выявление в них недочетов и сообщение о них редакции;
• оплату публикаций (для платных изданий);
• получение журнала/сборника с научной статьей;
• включение опубликованной статьи в список своих научных публикаций.

В простейшем случае все может ограничиться отправкой материала и получением из редакции экземпляра издания с научной статьей.

Личная передача авторами материалов научной статьи в редакции давно не используется. Немногие издания продолжают требовать присылки материалов на носителе информации, в основном научные работы отправляются по электронной почте. Это, помимо прочего, подтверждает факт и дату/время отправки научной работы, а для редакций – подтверждает адрес электронной почты автора и даты/времени отправки научной статьи.

Авторы часто просят у редакций подтвердить получение научной статьи. Редакция подтверждает  получение вручную или автоматически (генерируя письмо с уведомлением о получении). Нередко редакция уведомляет автора, что «Ваша работа в редакционном портфеле. Но портфель очень большой, поэтому о сроках публикации ничего сообщить не можем».

Факт опубликования научной статьи обычно подтверждается наличием у автора(ов) экземпляра журнала или бумажной копии текста научной работы вместе со страницей с выходными данными издания. Не все редакции уведомляют авторов о выходе номера журнала с их научной статьей, особенно если эта информация размещается в Интернете.

Что делает редакция

Для редакций печатных изданий действия, связанные с опубликованием научных статей, могут включать:

• получение от авторов материалов для опубликования;
• получение (проверку поступления) средств за оплату публикаций; необходимую работу (переписку) с авторами, включая сообщение об отказе в публикации или необходимости доработки научной статьи;
• работу с рецензентами;
• стилистическое редактирование текстов и согласование внесенных исправлений с авторами (в ряде случаев);
• принятие решений о размещении научной статьи в конкретных номерах/выпусках изданий (в т.ч. с разбивкой научной статьи на несколько номеров);
• составление оглавлений изданий, авторских указателей для сборников большого объема и пр.;
• верстку научной статьи (возможно в сочетании с другими материалами);
• согласование с авторами поправок с использованием корректур;
• взаимодействие с полиграфическими предприятиями;
• начисление гонораров авторам;
• рассылку авторам экземпляров вышедших изданий или уведомлений о возможностях их приобретения.

Информационное наполнение редакционных сайтов и права автора

Отдельный вопрос – информационное наполнение редакционных сайтов, включая оглавления вышедших номеров журналов, аннотации к научным статьям, а иногда и их полнотекстовые версии. Необходимость для редакций размещения на сайтах информации по опубликованным научным статьям законодательно не урегулирована, однако такую информацию можно квалифицировать как средство информационной поддержки неимущественных прав авторов работ.

В минимальном варианте действия редакций ограничиваются получением материалов от авторов, их размещением в печатном издании без рецензирования и редактирования, тиражированием сборника/журнала.

В некоторых случаях редакции также могут заказывать статьи авторам по определенной тематике, если считают, что эта тематика актуальна, но отражена в издании недостаточно.

Авторы или организации, в которых работают авторы, могут размещать ссылки на тексты научных статей, опубликованные в печатных изданиях, аннотации или полнотекстовые версии научных статей. С позиций авторского права размещение в Интернете полнотекстовых версий научных статей автором вне редакционных сайтов может требовать согласия редакций (однако в редакционных «правилах для авторов» этот вопрос обычно не оговаривается).

*По публикации Брумштейн Ю.М. Научные статьи: технологии опубликования с позиций авторского права // ИС. Авторское и смежные права, № 5, 2011.